泵企業的產品、工藝及訂單的特點等,決定了泵企業ERP實施過程中有其特殊的要點與難點環節需要個性化對待。
1) 物料分類、編碼與配置
泵產品結構的復雜性給泵企業ERP實施物料分類增加了一定的難度。可以按照產品系列分類,在各系列下細分產成品、零部件、毛坯,在零部件下再分通用零部件與非通用零部件等;也可以直接將產成品、半成品、毛坯等劃分為物料大類,然后在各個大類中再具體細分中類和小類。總之物料分類要根據企業物料的實際情況,也要考慮到將來系統中物料類別授權、財務科目設置等因素,同時要讓分類早點確定下來,否則后面的編碼工作無法開展。
由于泵企業主要是按訂單生產,所以產品以及對應的編碼很多都是一次性的,而且隨著客戶需求的變化,很多外購零部件的編碼需要在后續不斷添加,企業需要安排相關部門的人員盡快精通編碼維護工作。
另外,對于一些經常變化的物料相關信息考慮不放在編碼中,而放到配置信息中,比如調整揚水管、調整護管的長度、電機與軸承的廠商、油漆的顏色等等。
對于產成品中零部件的材質組合信息,要視具體情況而定。有些泵企業產成品中材質經常發生變化的零部件通常有六七種,而且每種零部件的材質變化有三四種情況,通過排列組合,一種泵里面可能出現的零部件材質組合信息可達上千種,當然,里面有很多組合是根本不會出現的。若將材質組合信息放入編碼,就會生成大量永遠都用不到的編碼,而且需要花費精力給它們做BOM;若將材質組合信息放入配置中,物料編碼的數量會大量減少,事先也不需要錄入大量無用的BOM數據,只是后期的BOM維護有些工作量。
2) 客戶BOM
泵行業最顯著的特點就是客戶訂單的個性化與多樣化,這就要求ERP系統在銷售管理子系統中能夠根據客戶的要求生成對應的銷售訂單,并配置好相應的物料組成結構(客戶BOM)保證計劃分解以及以后的限額領料有對應的BOM數據。而且,客戶的個性化需求中,有些泵產品結構下的零部件是必選的,有些是多中選一的,有些是可有可無的,所以軟件的功能設置中需要滿足客戶的這種個性化需求。
3) 訂單變更與計劃、工單調整
據統計,有些泵企業銷售訂單的變更占總訂單的比例高達80%。訂單變更的種類大致包括:①更改交貨方式、交貨地點等外圍參數;②增加銷售訂單中產品的數量或增加新產品;③減少銷售訂單中產品的數量,甚至取消銷售訂單;④銷售訂單中產品的單價或交貨期發生變化。